Vad gör en redovisningskonsult? Skillnaden mot revisor och bokförare

Redovisningskonsult, revisor, bokförare, ekonomikonsult. Titlarna används om vartannat, och för den som driver företag är det sällan uppenbart vem som gör vad. Här är den praktiska skillnaden — och varför den ibland spelar roll juridiskt.

Kort svar

En redovisningskonsult sköter ditt företags löpande ekonomi och upprättar det som ska lämnas in: bokföring, moms, löner, bokslut, årsredovisning och deklaration. En revisor gör något annat — granskar i efterhand att det som upprättats stämmer, och uttalar sig om det.

Den som bygger huset och den som besiktigar det, ungefär. Och precis som där finns det regler för när samma person inte får göra båda delarna.

Vad en redovisningskonsult faktiskt gör

Arbetet delas i praktiken i tre delar.

Det löpande

Bokföring av verifikat, avstämning av bank och konton, momsredovisning, arbetsgivardeklarationer och lönekörningar. Det här är arbetet som återkommer varje månad och som utgör grunden för allt annat.

Det som händer vid årets slut

Bokslut, årsredovisning för aktiebolag, inkomstdeklaration för bolaget och ofta även för dig som delägare. Det är den mest arbetsintensiva perioden och den som kräver mest bedömningar — periodiseringar, avskrivningar, lagervärdering.

Det som inte syns i offerten

Rådgivningen längs vägen. Om du ska ta ut lön eller utdelning, vad en investering får för skattemässiga följder, hur du bör prissätta för att marginalen ska hålla, om bolagsformen fortfarande passar. Det är ofta det som skiljer en bra konsult från en billig, och det syns sällan i en prisjämförelse.

Skillnaden mot en revisor

Det här är den viktigaste distinktionen, och den som förvånar flest.

En revisor granskar. Uppdraget är att i efterhand kontrollera bolagets redovisning och förvaltning och lämna en revisionsberättelse. Revisorn arbetar för aktieägarnas och omvärldens räkning, inte som en förlängning av dig.

Just därför får en revisor inte sköta den löpande bokföringen för samma bolag som hen granskar. Oberoendekravet förbjuder det — man kan inte granska sitt eget arbete. Har ditt bolag revisor behöver du alltså båda: en konsult som gör jobbet och en revisor som granskar det.

Det förklarar också en vanlig missuppfattning. Många småföretagare säger "min revisor" om den som sköter bokföringen. I nio fall av tio är det en redovisningskonsult de menar, och det är också den de behöver.

Behöver du ens en revisor?

De flesta mindre aktiebolag gör inte det. Revisionsplikt inträder först när bolaget under två räkenskapsår i rad överskrider minst två av tre gränsvärden: fler än tre anställda i medeltal, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.

Enskilda firmor har aldrig revisionsplikt. Ligger du under gränserna räcker en redovisningskonsult, och du slipper en kostnad som annars tillkommer.

Skillnaden mot en bokförare

Gränsen är flytande och titlarna är inte skyddade, men i praktiken beskriver "bokförare" den som registrerar transaktioner, medan "redovisningskonsult" också innefattar bokslut, deklarationer och rådgivning.

Skillnaden märks tydligast när något är oklart. En ren registrering bokför fakturan som den ser ut. En konsult reagerar på att den ser konstig ut, och hör av sig innan det blir fel som ska rättas ett år senare.

Vad betyder "auktoriserad"?

Titeln redovisningskonsult är i sig inte skyddad — vem som helst får kalla sig det. Auktoriserad redovisningskonsult är däremot en titel som utfärdas av branschorganisationerna, och som kräver utbildning, dokumenterad yrkeserfarenhet, ett prov och löpande fortbildning. Auktoriserade konsulter arbetar också enligt en gemensam standard för uppdragets utförande.

Det är ingen garanti för att någon är rätt för just ditt bolag, men det är en rimlig kvalitetssignal när du inte har någon annan att gå på.

När är det dags att anlita någon?

Det finns ingen omsättningsgräns där det plötsligt lönar sig. Men fyra situationer återkommer.

• Du startar aktiebolag. Kraven är högre än för enskild firma och misstagen dyrare att rätta i efterhand.
• Du får din första anställda. Löner, arbetsgivardeklarationer och semesterskuld är där de flesta gör-det-självare kör fast.
• Du lägger mer än några timmar i månaden på bokföring. Räkna om den tiden till vad du fakturerar per timme, så blir jämförelsen tydlig.
• Du undviker att titta på siffrorna. Det är den vanligaste och sämsta anledningen att fortsätta själv.

Omvänt: har du enskild firma med tiotalet fakturor om året och ingen anställd klarar du dig antagligen bra med ett bokföringsprogram. Det är ärligare att säga det än att påstå att alla behöver hjälp.

Vad kostar det?

Priset styrs av hur mycket arbete verksamheten genererar — antal verifikat, om du har anställda och hur välordnat underlaget är. Jag har gått igenom prismodeller och ungefärliga nivåer i en egen artikel om vad en redovisningsbyrå kostar.

Vad du bör kunna förvänta dig

Att deadlines hålls utan att du behöver påminna. Att du får svar inom rimlig tid när du frågar något. Att någon hör av sig när siffrorna ser konstiga ut, i stället för att bara registrera dem. Och att du förstår vad som står i din egen årsredovisning när den är klar.

Får du inte det är det rimligt att se sig om. Att byta byrå är enklare än de flesta tror — den nya byrån sköter det mesta av flytten.