Byta redovisningsbyrå – så går det till (steg för steg)

Funderar du på att byta redovisningsbyrå men oroar dig för krånglet? Det är enklare än de flesta tror. Här är en steg-för-steg-guide till hur ett byte går till och vad du ska tänka på.

När är det dags att byta?

• Du får sällan svar och känner dig som ett ärendenummer
• Du förstår inte riktigt vad du betalar för
• Bokföringen ligger ofta efter eller deadlines missas
• Du har vuxit ur byråns arbetssätt eller system

Är det krångligt att byta? Nej.

En vanlig missuppfattning är att ett byte är komplicerat eller riskabelt. I praktiken sköter den nya byrån det mesta åt dig. Och kom ihåg: ditt bokföringsmaterial är ditt — du har alltid rätt att ta med dig det.

Så går bytet till — steg för steg

1. Säg upp nuvarande avtal. Kontrollera uppsägningstiden i ditt avtal (ofta 1–3 månader) och säg upp skriftligt.
2. Välj ny byrå och boka uppstart. Ni kommer överens om omfattning, upplägg och pris.
3. För över materialet. Den löpande bokföringen flyttas, oftast digitalt via en SIE-fil eller direkt i systemet, till exempel Fortnox.
4. Flytta över behörigheter. Du ger den nya byrån access i ditt bokföringsprogram och vid behov ombudsbehörighet hos Skatteverket.
5. Stäm av och kör vidare. Den nya byrån stämmer av ingående balanser och tar över det löpande arbetet.

Tänk på det här

• Timing: smidigast att byta vid ett nytt räkenskapsår eller efter ett avslutat bokslut — men det går när som helst.
• Uppsägningstid: planera övergången så att inget faller mellan stolarna.
• Underlag: se till att du får med dig allt material från den gamla byrån.

Så hjälper Stridsman dig byta

Jag tar hand om hela övergången åt dig — från att hämta material till att sätta upp allt i Fortnox — så att du knappt märker av bytet. Boka ett kostnadsfritt introsamtal så berättar jag hur det skulle fungera för just ditt företag.